AREA 1 MANAJEMEN PERUBAHAN : Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
features AREA 1 MANAJEMEN PERUBAHAN

Berisikan Eviden dari masing-masing Area Zona Integritas di Pengadilan Negeri Pelalawan

1TIM KERJAEvidenLINK
aApakah unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas ?
A. Ya. Apabila Tim telah dibentuk di dalam unit kerja
B. Tidak. Apabila Tim belum dibentuk di dalam unit kerja
organisasi sudah membentuk tim ZI dan telah memperbaharui SK tim, evidennya ialah SK Tim ZI Terbaru, di bulan September PN Pelalawan memperbaharui SK dikarenakan adanya hakim dan pegawai yang mutasiDokumen
bApakah penentuan anggota Tim selain pimpinan dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas ?
A. Jika dengan prosedur/mekanisme yang jelas dan mewakili seluruh unsur dalam unit kerja;
B. Jika sebagian menggunakan prosedur yang mewakili sebagian besar unsur dalam unit kerja;
C. Jika tidak di seleksi.
penentuan anggota tim telah dipilih oleh pimpinan dengan mekanisme dan syarat kriteria anggota, evidennya yaitu:
1. Rapat pembentukan tim
2. Syarat dan Mekanisme pemilihan tim
3. SK Tim ZI
4. Daftar Riwayat Hidup seluruh anggota tim
Dokumen
2Rencana Pembangunan Zona Integritas EvidenLink
aApakah ada dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM ?
A. Ya. Apabila memiliki dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas
B. Tidak. memiliki dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas
organisasi telah mempunyai dokumen rencana kerja pembangunan ZI, evidennya yaitu:
1. SK Rencana Kerja tim pembangunan Zona Integritas
2. Dokumen rencana kerja
dokumen
bApakah dalam dokumen pembangunan terdapat target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM?
A. Semua target-target prioritas relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM;
B. Sebagian target-target prioritas relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM;
C. Tidak ada target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM
organisasi telah mempunyai dokumen rencana kerja pembangunan ZI yang memuat target prioritas, evidennya yaitu:
1. SK Rencana Kerja tim pembangunan Zona Integritas
2. Dokumen rencana kerja
dokumen
cApakah terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM ?
A.Jika telah dilakukan pengelolaan media/aktivitas interaktif yang efektif untuk menginformasikan pembangunan ZI kepada internal dan stakeholder secara berkala
B. Jika pengelolaan media/aktivitas interaktif dilakukan secara terbatas dan tidak secara berkala.
C. Jika pengelolaan media/aktivitas interaktif belum dilakukan.
organisasi telah mensosialisasikan pembanguan WBK yaitu dengan kegiatan sosialisasi Zona Integritas di lingkungan kantor, pemasangan banner- banner ZI, dan di media sosial, evidennya yaitu:
1. Kegiatan sosialisasi ZI
2. Pencanangan ZI
3. Pemasangan Banner ZI
4. Layanan PTSP
5. Mensosialisasikan pembangunan ZI dengan membagikan stiker pada acara Launching aplikasi layang bono
dokumen
3Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM EvidenLink
aApakah seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana ?
A. Semua kegiatan pembangunan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana;
B. Sebagian besar kegiatan pembangunan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana;
C. Sebagian kecil kegiatan pembangunan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana;
D. Belum ada kegiatan pembangunan yang dilakukan sesuai dengan rencana
Kegiatan pembangunan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana, evidennya yaitu:
1. Rencana Kerja
2. Laporan realisasi kegiatan pelaksanaan pembangunan ZI
dokumen
bTerdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas
A. Jika monitoring dan evaluasi melibatkan pimpinan dan dilakukan secara berkala;
B. Jika monitoring dan evaluasi melibatkan pimpinan tetapi tidak secara berkala;
C. Jika monitoring dan evaluasi tidak melibatkan pimpinan dan tidak secara berkala;
D. Jika tidak terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan zona integritas.
organisasi telah melakukan monitoring dan evaluasi masing- masing area setiap bulan, evidennya yaitu dokumen laporan monitoring dan evaluasi masing- masing areadokumen
cApakah hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti ?
A. Jika semua catatan/rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti;
B. Jika sebagian besar catatan/rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti;
C. Jika sebagian kecil catatan/rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti;
D. Jika catatan/rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit WBK/WBBM belum ditindaklanjuti.
organisasi telah melakukan tindak lanjut terhadap monitoring dan evaluasi masing- masing area setiap bulan, evidennya yaitu dokumen monev dan tindak lanjut masing- masing areadokumen
4Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja Evidenlink
aApakah pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM ?
Ya. jika pimpinan menjadi contoh pelaksanaan nilai-nilai organisasi.
Tidak. jika pimpinan belum menjadi contoh pelaksanaan nilai-nilai organisasi.
pimpinan telah berperan sebagai role model dalam pelaksanaan pembangunan ZI, evidennya yaitu:
1. SK penunjukan role model
2. Sertifikat role model
3. Banner role model
4. Daftar hadir role model
5. Photo Kegiatan role model
Dokumen
bApakah sudah ditetapkan agen perubahan ?
A. Jika agen perubahan telah ditetapkan dan berkontribusi.
B. Jika agen perubahan telah ditetapkan namun belum berkontribusi terhadap perubahan pada unit kerjanya
C. Jika belum terdapat agen perubahan.
organisasi telah menetapakn agen perubahan dalam pelaksanaan pembangunan ZI, evidennya yaitu:
1. SK penunjukan agen perubahan
2. Sertifikat agen perubahan
3. Banner agen perubahan
4. Daftar hadir agen perubahan
5. Kontribusi agen perubahan
6. Program Kerja Agen Perubahan
Dokumen
cApakah telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi?
A. Jika telah dilakukan upaya pembangunan budaya kerja dan pola pikir dan mampu mengurangi resistensi atas perubahan.
B. Jika telah dilakukan upaya pembangunan budaya kerja dan pola pikir tapi masih terdapat resistensi atas perubahan.
C. Jika belum terdapat upaya pembangunan budaya kerja dan pola pikir.
organisasi telah membangun budaya kerja dan pola pikir, evidennya yaitu:
1. Foto kegiatan mind management
2. Photo kegiatan pelatihan standar pelayanan kerjasama dengan BRI
3. Photo kegiatan apel pagi dan sore
4. briefing pagi
5. kegiatan pelatihan pelayanan kepada penyandang disabilitas
6. kegiatan keagamaan
7. kegiatan pelatihan bimtek PPNPN
8. mengikuti lomba PTSP
9. pemberian reward pegawai
Dokumen
dApakah anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM?
A. Jika semua anggota terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM (mis: membuat yel-yel, slogan /motto, banner, poster dll ) dan usulan-usulan dari anggota diakomodasikan dalam keputusan;
B. Jika sebagian besar anggota terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM (mis: membuat yel-yel, slogan /motto banner, poster dll );
C. Jika sebagian kecil anggota terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM (mis: membuat yel-yel, slogan /motto banner, poster dll );
D. Jika belum ada anggota terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM.
semua anggota sudah terlibat dalam pembangunan Zona Integritas dan usulan-usulan dari anggota mengenai layanan peradilan telah diakomodasikan dalam surat keputusan , evidennya ialah
1. photo motto PN Pelalawan
2. Dokumen pakta integritas
3. launching aplikasi
4. sk inovasi pelayanan peradilan
5. link upload video yel- yel
Dokumen
Videol
Video